個人情報保護方針
個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険代理店業・金融商品仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得・利用
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。なお、当社は個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的に利用することはありません。
- ファイナンシャルプランニング業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
- 当社が取り扱う損害保険、生命保険、金融仲介業、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
- 提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
- 当社がサービス向上のために行うアンケート、セミナー、ニュースレター等の情報発信
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む。以下同じ。)などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し委託を行う保険会社・証券会社等の利用目的は、各社のホームページ(下記)に記載してあります。
- アクサ生命保険株式会社
- https://www.axa.co.jp/
- アフラック
- https://www.aflac.co.jp/
- オリックス生命保険株式会社
- https://www.orix.co.jp/
- ソニー生命保険株式会社
- https://www.sonylife.co.jp/
- ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
- https://www.himawari-life.co.jp/
- 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
- https://www.tmn-anshin.co.jp/
- 日本生命保険相互会社
- https://www.nissay.co.jp/
- はなさく生命株式会社
- https://www.life8739.co.jp/
- マニュライフ生命保険株式会社
- https://www.manulife.co.jp/
- 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
- https://www.msa-life.co.jp/
- 明治安田生命保険相互会社
- https://www.meijiyasuda.co.jp/
- メットライフ生命保険株式会社
- https://www.metlife.co.jp/
- あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
- https://www.aioinissaydowa.co.jp/
- 損害保険ジャパン株式会社
- https://www.sompo-japan.co.jp/
- セコム損害保険株式会社
- https://www.secom-sonpo.co.jp/
- 東京海上日動火災保険株式会社
- https://www.tokiomarine-nichido.co.jp
- AIG損害保険株式会社
- https://www.aig.co.jp/
- SBIベネフィット・システムズ株式会社
- https://www.benefit401k.com/
- 株式会社ハウスデポパートナーズ
- https://www.housedepot-p.co.jp/
- 株式会社DeNA SOMPO Carlife
- https://ds-carlife.jp/
- 株式会社バリュー・エージェント
- https://www.value-agent.co.jp/
- 東海東京証券株式会社
- https://www.tokaitokyo.co.jp/
- 楽天証券株式会社
- https://www.rakuten-sec.co.jp/
尚、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。
3.個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
- ＜基本方針の策定＞
- 当社は、個人データを適正に取り扱うため、「関連法令等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報の安全管理に関する規程等を策定しています。
- ＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
- 当社は、個人情報の安全管理に関する規程において、個人情報の取得・利用・保管・廃棄等の段階ごとに取扱方法等を整備しています。
- ＜組織的安全管理措置＞
- 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
- ＜人的安全管理措置＞
- 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- ＜物理的安全管理措置＞
- 当社は、個人データの紛失や盗難を防ぐための書類の施錠保管等を実施しています。また、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施し、個人情報管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことを禁止し、持ち運ぶ際にも業務上必要な範囲内に限定する等の措置を実施しています。
- ＜技術的安全管理措置＞
- 当社は、不正アクセスを防止するため強固なパスワードを使用し、パスワードの定期的な変更や ID 共有の禁止、通信の暗号化等の措置を実施しています。
4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5.センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6.Cookie 等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供
当社は、Cookie 等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しておりますGoogle AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。
また、お客さまは、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analytics からオプトアウトすることができます。
■Google Analytics
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7.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
8.お問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
- 名称
- 株式会社ライフキット
代表取締役 田名網 亜衣子
- 所在地
- 〒803-0816北九州市小倉北区金田1-2-15-1F
- TEL
- 093-591-7899
- FAX
- 093-591-7818
- E-Mail
- info@life-kit.co.jp
- 受付時間
- 月曜日〜金曜日 9時00分~18時00分
